管理丨中層管理者,你到底該管理什么?
發(fā)表時(shí)間:2013-06-26瀏覽量:1302【小中大】
伴隨著(zhù)職位的晉升,很多人已經(jīng)走上了管理崗位,無(wú)論是公司中層,還是部門(mén)經(jīng)理,一旦進(jìn)入管理崗位,工作內容和性質(zhì)都會(huì )發(fā)生本質(zhì)變
化。作為一名管理者,和大家探討中層管理者,到底該管理什么?
從大的方面,管理的內容分為人和事。而事,又在人為,所以管理歸根結底就是管理人。中層管理者,對上級是執行角色,沒(méi)有什么管理職
能,無(wú)需探討;對下屬是領(lǐng)導角色,帶領(lǐng)團隊,需要管理,實(shí)施目標,也需要管理。作為中層管理者要做好管理,我認為需要把握兩個(gè)方面
要素:
中層管理,先管理自己,再管理下屬。管理自己,我認為有幾個(gè)方面需要著(zhù)重注意。
自我崗位職責的分析
首先應該分析自己的崗位職責、公司對自己的職位期望和定位、職位的發(fā)展空間及享有資源,理清楚了才能有的放矢。比如營(yíng)銷(xiāo)總監職位,
要明白公司對品牌發(fā)展(內營(yíng)銷(xiāo)、VI標準化建設、行業(yè)會(huì )議、媒體拓展、廣告宣傳、公司信息系統建設等)、銷(xiāo)售管理(市場(chǎng)分析、銷(xiāo)售計
劃及產(chǎn)品組合計劃、價(jià)格策略及推廣計劃、代理渠道建設管理、銷(xiāo)售總結分析等)、客服管理(客戶(hù)回訪(fǎng)機制、客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、客戶(hù)圓桌會(huì )
議)等方面的要求、現狀和資源配置。
梳理清楚每一項具體任務(wù)目標和資源,才能切實(shí)地將任務(wù)分解,細化,制定出具備可實(shí)施操作的工作計劃,否則方向性思路不清楚,顧此失
彼,遺漏重點(diǎn)。
自我能力優(yōu)劣勢分析
認清楚自己,是為了更好的管理自己。經(jīng)常性分析總結自己的優(yōu)勢、擅長(cháng)領(lǐng)域,才能摸索總結出適合自己的管理方式和行為方式。
每個(gè)人的特點(diǎn)不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。比如有的同事,做事提綱挈領(lǐng),雷厲風(fēng)行,這樣的中層就需要詳細的計劃來(lái)約
束和支撐自己,以免跑的太快,如脫韁之馬,產(chǎn)生脫節;有的同事,思維縝密,處事謹慎,這樣的中層需要多向市場(chǎng)前端和產(chǎn)品一線(xiàn)推進(jìn),
增加做事張力,提升人格魄力和實(shí)踐能力。
同為中層管理者,有的人喜歡聽(tīng),有的人喜歡說(shuō)。喜歡聽(tīng)的,管理下屬時(shí)多采用書(shū)面匯報,以免自己沒(méi)想清楚給下屬帶來(lái)不必要的誤判;喜
歡說(shuō)的,管理下屬時(shí)多采用口頭匯報。及時(shí)反饋和表述自己的思路與想法。每個(gè)人性格和喜好不同,管理方式也不盡相同,應根據自身情況
,選擇適合自己的管理方式。
要是你說(shuō)自己不知道自己的優(yōu)勢,你可以向周?chē)娜藢で蠓答伈⒓右苑治?,周?chē)辶鶄€(gè)很了解你的人談到的共同點(diǎn),就是你的優(yōu)劣勢。發(fā)現
自己的長(cháng)處,加以利用和發(fā)揮,總結自己的劣勢,及時(shí)改善和提升。彌補短板,發(fā)揮長(cháng)板,人盡其才,物盡其用。
自我時(shí)間管理分析
對于每個(gè)管理者而言,時(shí)間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時(shí)性的工作也會(huì )接踵而來(lái)(公司會(huì )議、客戶(hù)拜訪(fǎng)、媒體約見(jiàn)、臨時(shí)事務(wù)
等),要是沒(méi)有時(shí)間管理和規劃,很容易疲于應付,顧此失彼,抓了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。
這個(gè)時(shí)候,建議你的方法是用工作計劃表和工作分類(lèi)法相結合,有了新的臨時(shí)工作內容,添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類(lèi)法的不
同等級,去優(yōu)化處理。晚上休息前只要當天的工作計劃中,該處理的事務(wù)都處理完成,下一步工作計劃的微調也都添加到工作計劃表中,就
可以安然入睡了。天天如此,讓每個(gè)在進(jìn)程中的工作,都按照慣有的節奏前進(jìn),不會(huì )因為臨時(shí)事務(wù)而受到影響,處理起來(lái),你就會(huì )游刃有余
。
下屬支撐自己業(yè)績(jì)的關(guān)鍵因素,管理上需要多費心,多重視,否則部門(mén)業(yè)績(jì)不好自己會(huì )帶受損。管理下屬,我認為有幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節需要把握
。
1、職位職責管理
做好職位職責書(shū),讓每個(gè)人清楚知道自己的工作職責,避免關(guān)鍵時(shí)候出現問(wèn)題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時(shí),下屬清
楚的了解了自己工作范圍后,受益于其他同事幫助,容易有顆感恩的心,利于內部團結。
清晰的職位職責,不但可以指導下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據。讓每個(gè)下屬清楚知道自己的工作職責,并據此制定出自己
的工作計劃書(shū),你做適當微調和修正,讓下屬按照計劃書(shū)去執行并考核。
這一點(diǎn)做不好的話(huà),執行時(shí)會(huì )出現的職位職責書(shū)形同虛設問(wèn)題,其中原因有兩個(gè):
一個(gè)是職位職責書(shū)內容不明確。制定時(shí)千萬(wàn)不是抄襲其他企業(yè)相應崗位的內容來(lái)應付,一定要根據自己企業(yè)對這一崗位的要求和期望來(lái)制定
,內容上力求做到言簡(jiǎn)意賅無(wú)廢話(huà),具體明細無(wú)套話(huà),切忌洋洋灑灑一大篇,這樣下屬也容易領(lǐng)會(huì )和執行。
二是管理者并不是按職位職責書(shū)來(lái)考核員工,而是經(jīng)常以自己判斷員工是否“忙”來(lái)確定獎勵。
處理這個(gè)問(wèn)題,我覺(jué)得作為管理者應該注意自己?jiǎn)?wèn)題。首先,對每個(gè)員工的工作內容做到心知肚明,早請示晚匯報有時(shí)雖然繁瑣,但是對營(yíng)
銷(xiāo)管理很有效。清楚了解員工手頭上有哪些事情在做,哪些事情可以緩沖地做,才便于管理。不然就會(huì )出現有時(shí)有了臨時(shí)的事情,結果安排
給了一個(gè)很忙的下屬,讓員工無(wú)所適從。其次,對每個(gè)員工的工作能力做到了如指掌。再次,考核必須有依有據,以職位職責書(shū)為主導,臨
時(shí)安排的事情,不能作為日??己说膬热?,而是作為另外加分的內容,也就是作為獎勵的依據,獎勵員工不是獎勵工作職責范圍內的事情,
而是獎勵完成工作職責之外的事情。最后,職位職責一定要分核心職責和一般職責。對于每一個(gè)崗位核心職責不宜超過(guò)三個(gè),且每個(gè)核心職
責一定可以量化。比如銷(xiāo)售業(yè)績(jì)要求、品牌效果考核數據、分析師報告數量等。核心職責是考核的主要依據,出現任何一項沒(méi)有完成任務(wù),
就判定其工作不合格。一般職責是輔助性工作,是在做好核心工作的前提下,才有可能實(shí)現是否成為優(yōu)秀員工的條件。
2、員工的績(jì)效管理
不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。大目標只有分解成可實(shí)施的小目標,才能逐一落實(shí)。將一年的部門(mén)目標分解到十二個(gè)月,
旺季和前半年盡量多分配。然后再細分為每個(gè)人每個(gè)月、每個(gè)周的任務(wù)指標。
對于下屬,采用月績(jì)效考核,周匯總考核,日匯報考核。
采用早晚會(huì )制度,早上利用20分鐘,每個(gè)人闡述今天的工作計劃,昨天的工作完成情況,理由分析和需要資源和其他部門(mén)同事配合需求。給
下屬產(chǎn)生無(wú)形業(yè)績(jì)壓力同時(shí),讓每個(gè)人清楚了解到同事們都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否飽滿(mǎn)?是否主動(dòng)?…
這樣作為管理者也能清楚的了解到下屬每天在做什么?每個(gè)人的工作狀態(tài)和部門(mén)整體狀態(tài),行為目標將支撐結果目標,只有把握好每一天,
才能確保每個(gè)月乃至每一年。
3、團隊建設管理
團隊建設需要注意的問(wèn)題很多,比如下屬的培訓,激勵溝通,職業(yè)生涯的規劃等等,仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,每個(gè)人都有自己的一套方法,可能
都很適合。因為不同性質(zhì)的團隊,管理方法也不盡相同,所以具體方法我在這里就不贅述。但是,我認為團隊建設很關(guān)鍵一點(diǎn),就是價(jià)值認
同,利益認同,需要每個(gè)管理者多加注意。
每個(gè)人的發(fā)展是以自我為中心,以利益訴求為半徑的一個(gè)圓,而企業(yè)的發(fā)展同樣也是一個(gè)圓。雙方都在不斷提升利益訴求半徑的時(shí)候,這兩
個(gè)圓,可能是相切一瞬間,也可能是相交一段時(shí)間。作為打工者,很難讓兩者做到同心圓。所以做好團隊建設目標,就是要在一定時(shí)期內,
員工與公司的價(jià)值認同和利益認同相一致,讓兩個(gè)圓相交的時(shí)間更長(cháng)一些。
同時(shí),企業(yè)只有價(jià)值相同的人在一起,才能形成有凝聚力的商業(yè)組織,而只有在組織內實(shí)現利益(現金利益和增值利益)分配的認同,才可
能把聚在一起的人留在一起,讓組織能繼續存在。
史玉柱成功,不僅是因為自身能力出眾,整個(gè)團隊的穩定也是很重要的因素。而整個(gè)團隊能死心塌地跟著(zhù)他一路走來(lái),除了現金利益,可以
獲得像導師一樣的不斷指導,像父母一樣的激勵溝通,像過(guò)來(lái)人一樣的職業(yè)生涯規劃幫助等,這些增值利益也是團隊穩定的根本基礎。而作
為管理者,史玉柱自己本身也在不斷學(xué)習,不斷提升,管理好自己,也是一個(gè)魅力點(diǎn)所在。
所以,管好自己,管好下屬,就是中層管理者面臨的管理。